About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Hausverwaltung in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche).
## Ihre Aufgaben
- Eigenständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietobjekten - Unterstützung bei der Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen - Allgemeine Immobilien- und Objektverwaltung - Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden - Telefonische und persönliche Betreuung unserer Kunden - Terminüberwachung und Fristenkontrolle - Einholung und Prüfung von Angeboten - Beauftragung und Überwachung von Handwerksleistungen - Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen - Pflege und Verwaltung von Objekt- und Eigentümerdaten - Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen
## Schwerpunkt Buchhaltung
- Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle - Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr - Überwachung von Hausgeld- und Mietzahlungen - Mahnwesen und Forderungsmanagement - Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung - Unterstützung bei Jahresabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen - Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware
## Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung von Vorteil - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches und sicheres Auftreten - Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office - Zahlenverständnis und Genauigkeit - Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
## Wir bieten
- Unbefristete Teilzeitstelle - Flexible Arbeitszeiten - Angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team - Eigenverantwortliches Arbeiten - Leistungsgerechte Vergütung - Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten - Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Pre-Bau GmbH Haus- und Immobilienverwaltung