About this role
**Assistenz (m/w/d) für unser Family-Office – Teilzeit, überwiegend remote**
Für unser kleines Family-Office suchen wir eine zuverlässige Assistenz, die den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft entlastet. Wenn du gerne eigenverantwortlich, strukturiert und digital arbeitest, könnte das genau die richtige Position für dich sein.
**Deine Aufgaben**
- Verwaltung einiger weniger Miethäuser – vom Mieterkontakt bis zur laufenden Objektbetreuung - Vorbereitung und Durchführung der laufenden Buchhaltung - Abwicklung des laufenden Schrift- und Zahlungsverkehrs - Eigenständige Übernahme wiederkehrender operativer Aufgaben – bis hin zur Vertretung des Geschäftsführers in ausgewählten Bereichen
**Das bringst du mit**
- Ausgeprägte Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft - Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion – in einem Family-Office arbeiten wir in einem besonderen Vertrauensverhältnis - Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung und/oder Buchhaltung - Freude am Umgang mit digitalen Tools – du arbeitest ohnehin am liebsten papierlos - Ein serviceorientiertes Verständnis: Mieter sind für dich Kunden - Die Bereitschaft, dich mit unseren Zielen und Werten zu identifizieren und sie umzusetzen
**Das bieten wir**
- Ca. 20 Wochenstunden mit flexibler Zeiteinteilung - Arbeiten überwiegend im Homeoffice - Technische Ausstattung (Computer etc.) auf Wunsch gestellt - Kurze Wege, viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung
**Zur Vergütung** Deine Vergütung richtet sich in erster Linie danach, in welchem Umfang du den Geschäftsführer entlastest – also nach deiner Erfahrung in Immobilienverwaltung und Buchhaltung und deiner Fähigkeit, ihn bei Bedarf zu vertreten. Da Diskretion und absolute Zuverlässigkeit in einem Family-Office unverzichtbar sind, ist dieses Vertrauen für uns ein eigenständiger Wert, der sich auch in der Bezahlung widerspiegelt.
**Klingt passend?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Aufgrund des besonderen Vertrauensverhältnisses bitten wir im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses um die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.