About this role
Vollzeit (Einstieg ab 20 Wochenstunden möglich) | befristet mit Option auf Verlängerung
Ihre Aufgaben: * Konzeption und Weiterentwicklung der internen Forschungsinformationssysteme * Durchführung von User Research (Interviews, Usability-Tests, User Journeys) sowie Erhebung, Analyse und Priorisierung von Anforderungen verschiedener Stakeholder (z. B. Forschende, Verwaltung, IT) * Entwicklung von Wireframes, Prototypen und Designkonzepten sowie Pflege und Weiterentwicklung des Product Backlogs * Koordination der Projektaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit Vertreter_innen aller Bereiche der Universitätsverwaltung Entwicklung, Produktmanagement und Fachabteilungen * Laufendes Monitoring von Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Zielabweichungen * Operative Ressourcenplanung und -nachverfolgung (Budget, Personal, Technologien) innerhalb der zugewiesenen Projekte * Sicherstellung einer konsistenten, barrierearmen und intuitiven Nutzererfahrung sowie der Nachvollziehbarkeit und Qualität von Anforderungen über den gesamten Entwicklungsprozess hinweg * Transparente und zielgruppengerechte Kommunikation innerhalb der Projekte sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops (z. B. Planung, Reviews, Abstimmungen) * Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen (User Stories, Epics etc.) * Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktmanagement und Fachabteilungen
Ihr Profil: * Abgeschlossenes Studium im Bereich UX Design, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement oder ergänzenden Bereichen * Erfahrung im operativen Projektmanagement, idealerweise im IT- oder Digitalisierungsumfeld * Erfahrung in der Organisation und Moderation von Workshops, ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten * Mehrjährige Erfahrung im UX Design und/oder Anforderungsmanagement * Erfahrung mit komplexen Softwaresystemen, idealerweise im Wissenschafts- oder Hochschulumfeld * Erfahrung in der Digitalisierung von Hochschul- oder Verwaltungsprozessen wünschenswert * Kenntnisse in Methoden wie Design Thinking, User-Centered Design und agilen Vorgehensmodellen (z. B. Scrum, Kanban) * Sicherer Umgang mit gängigen UX- und Prototyping-Tools (z. B. Figma, Sketch, Adobe XD) * Hohe digitale Kompetenz sowie sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools sowie Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Anforderungen (z. B. in Jira, Confluence) * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Begeisterung für kollaboratives Arbeiten an Lösungen in interdisziplinären Teams * Konflikt-, Kritik- sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten: * Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team * Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe https://url.tuwien.at/jcgpb) * Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen * Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 02.07.2026.
https://jobs.tuwien.ac.at/Register/268361https://jobs.tuwien.ac.at/Register/268361
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201 Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.
Technik für Menschen
Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.