About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit / Teilzeit Empfangsmitarbeiter am Standort Berlin.
Was wir dir bieten Teilzeit oder Vollzeit (ca. 40 Stunden/Woche) Anspruchsvolle und interessante Aufgaben und Projekte Intensive Einarbeitung Work-Life-Balance: individuelle Arbeitszeitmodelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Firmen- und Teamevents, ein aufgeschlossenes und freundliches Team, flache Hierarchien Individuelle Karriereplanung: Entsprechend deinen persönlichen und unseren unternehmerischen Vorstellungen erarbeiten wir gemeinsam mit dir deinen persönlichen Karriereweg BVG-Ticket Kostenfreie Getränke & Obst
Deine Aufgaben Du übernimmst die Büroorganisation inkl. Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Telefonzentrale Du führst selbstständig allgemeine Sekretariatsaufgaben durch und Tätigkeiten im Office Management, u.a. Planung und Koordination von Terminen, Erledigung des Schriftverkehrs, Bearbeitung des Posteingangs Du assistierst unseren Projektleitern und Fachplanern bei der Projektarbeit Du unterstützt bei der Erstellung von Firmenpräsentationen Du wirkst mit bei der Vor- und Nachbereitung von Events
Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Office Management, Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Gewissenhafte, serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes, freundliches Auftreten Fahrerlaubnis Klasse B/3 wünschenswert Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Organisationstalent, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit
Wir haben Dich neugierig gemacht? Dann bewirb Dich jetzt als Sekretär/-in / Büroassistent/-in Bürokauffrau/-mann (m/w/d). Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!