About this role
DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
DAS ERWARTEN WIR VON DIR:
* Den reibungslosen Ablauf im Büro- und Empfangsbereich stellst du sicher und übernimmst administrative Aufgaben sowie die Betreuung von Besuchern und internen Ressourcen
* Interne Veranstaltungen planst und koordinierst du gemeinsam mit dem Team – auch standortübergreifend – und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung
* Recruitingmaßnahmen organisierst du eigenständig und baust Kontakte zu Schulen, Hochschulen, der IHK und weiteren regionalen Partnern auf
* Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit HR, Marketing und den Mitarbeitenden am Standort zusammen und klärst operative Fragestellungen
* Personalbezogene Maßnahmen wie Onboardings, Schulungen und Mitarbeiterevents bereitest du vor und setzt sie zuverlässig um
* Auch die Organisation von Kundenbesuchen, Vorführungen, Geschäftsreisen und Besuchsplänen gehört zu deinem Verantwortungsbereich
DAS KANNST DU VON WEBER ERWARTEN:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, Hotelmanagement oder Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Grundlage
* Organisations- und Koordinationsaufgaben behältst du auch dann zuverlässig im Blick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen
* Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um
* Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet dich aus
* Im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern trittst du professionell, serviceorientiert und verbindlich auf
* Netzwerke im Recruiting- und Personalmarketingumfeld baust du aktiv auf und pflegst sie langfristig
* Flexibilität, Belastbarkeit und eine klare Kommunikation helfen dir dabei, die unterschiedlichen Aufgaben der Rolle zuverlässig miteinander zu verbinden
BENEFITS FREIWILLIGE SONDERLEISTUNGEN * Freiwillige Prämienzahlung * Weihnachts- und Urlaubsgeld * Vermögenswirksame Leistungen * Möglichkeit der Entgeltumwandlung in Kooperation mit „JobRad“ * Zuschuss betriebliche Altersvorsorge * Entgeltumwandlung in Form eines Zeitwertkontos ENTWICKLUNGS MÖGLICHKEITEN * Zugang zu LinkedIn Learning * Individuelle Weiterentwicklungsmaßnahmen * Englisch Kurse und Babbel-Zugang VERPFLEGUNG * Zuschuss zum Mittagessen in unserer Kantine * Snack- und Getränkeautomaten vor Ort * Wasserspender GESUNDHEITS MANAGEMENT * Gesundheitstage * Ernährungsberatung * Rauchentwöhnung * Bio-Impedanz-Messung * Schmerztherapie WORK-LIFE-BALANCE * Gleitzeit in Bereichen ohne Schichtsystem * Homeoffice * 38 -Stunden-Woche * 30 Tage Urlaub * Freizeitausgleich von Überstunden EIN ARBEITSPLATZ ZUM WOHLFÜHLEN * Höhenverstellbare Tische * Neuste Arbeitsmittel * Telefonzellen als Rückzugsmöglichkeit DIE MITARBEITER-APP FLURFUNK * Alle Infos immer auf dem Smartphone parat * Einfache Kommunikation mit allen Mitarbeitenden * Die neusten Neuigkeiten immer sofort abrufbar FIRMENEVENTS * Sommerfeste * Weihnachtsfeiern * After-Work-Partys * Wir finden eigentlich immer einen Grund es uns gut gehen zu lassen