About this role
Die JAC Recruitment (Germany) GmbH ist ein Personaldienstleister der JAC-Gruppe, die 27 Niederlassungen in 11 Ländern weltweit hat. Für einenen führenden, internationalen Hersteller von hochwertigen Verbrauchsgütern für die Druckindustrie mit weltweiten Produktionsstätten und Vertriebsstandorten suchen wir:
Sales Administrator (German / French speaking) (m/f/d)
Ihre Aufgaben:
- Auftragsannahme, -abwicklung und Überwachung der Kundenaufträgen im ERP-System Dynamics NAV unter Beachtung aller relevanten Anforderungen im Auftragserfüllungsprozess - Erstellung von Rechnungen und Gutschriften im ERP-System Navision - Planung und Koordination handlungsspezifischer Logistik und Transport in Abstimmung mit den Spediteuren - Erstellung individueller Angebote in enger Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst - Abwicklung von Reklamationen - Erstellung von Zoll- und Exportdokumenten (EU / Drittländer) - Beantwortung von Kundenanfragen und Beanstandungen in angemessener Weise - Auftragsbezogene Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden in Englischer ggfls. in Französischer Sprache.
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder im Bereich Export & Logistik. - Idealerweise verfügen Sie bereits über eine mehrjährige Berufserfahrung im vertrieblichen Umfeld mit Betreuung interner (Vertriebsaußendienst) und externer Stellen (Kunden und Lieferanten) - In der Anwendung von MS-Office sind Sie fit. Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen idealerweise in Microsoft Dynamics NAV wären wünschenswert. - Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen, insbesondere Französisch, wären von Vorteil. - Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke - Ihr eigenverantwortlicher Arbeitsstil ist von Genauigkeit und Kundenorientierung geprägt. - Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit, Arbeitszeitkonten) - Homeoffice-Option