About this role
Die Theodor Maass GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seit mehr als 100 Jahren im Teehandel tätig ist. Der Hauptgeschäftszweig ist der Import hochwertiger Tee- und Kaffeesorten sowie Geschenkartikel und deren Vertrieb an Groß- und Endkunden.
### Ihre Aufgaben:
- Sie sind die freundliche und kompetente Kontaktperson für unsere internationalen Kunden - Sie bearbeiten eingehende Bestellungen, erstellen Angebote und Aufträge für Kunden aus dem Ausland und betreuen diese bis zur Auslieferung - Sie stehen unseren Kunden bei allen Fragen rund um ihre Bestellung telefonisch und schriftlich zur Seite - Sie fakturieren Rechnungen und stellen diese im Postausgang bereit - Sie erfassen Kundenstammdaten sowie Kundenkorrespondenzen und aktualisieren diese fortlaufend - Sie melden Lieferungen und Abholungen bei Speditionen an und erstellen die für den Export benötigten Dokumente (Ausfuhrbegleitdokumente, Zollerklärungen etc.) - Sie erstellen außerdem die monatlichen Intrastat-Meldungen (ATLAS)
### Ihre Erfahrungen und Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar - 2–3 Jahre Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit MS Office - Kenntnisse in ERP-Systemen wünschenswert - Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und kommunikatives Geschick - Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich – weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil - Auch Quereinsteigende mit guten Englischkenntnissen und gern weiteren Fremdsprachenkenntnissen sind herzlich willkommen
### Das erwartet Sie:
- Ein motiviertes, dynamisches und sympathisches Team - Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten - Förderung Ihrer Potenziale durch „Training on the Job“ - Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen - Beste Verkehrsanbindung an die Autobahn und den öffentlichen Nahverkehr sowie Nutzung unseres Mitarbeiterparkplatzes - Frisches Obst, Tee und Kaffee inklusive - 30 Tage Urlaub - Zukunft in einem starken Team - Arbeitszeit zwischen 8:30 und 17:00 Uhr
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung per E-mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).