About this role
## Bereit für eine neue Herausforderung?
**Struktur**, \*\*Genauigkeit \*\*und **Nachvollziehbarkeit sind für Sie selbstverständlich? Sie möchten nicht stehenbleiben**, sondern sich **weiterentwickeln**?
Perfekt – denn bei uns **sorgen Sie dafür, dass kaufmännische Abläufe sauber laufen**: von Stammdaten über Belege bis zur Rechnungsprüfung. Zusätzlich **arbeiten wir Sie Schritt für Schritt in unsere Export-/Import- und Zollprozesse (Schweiz) ein** – mit klaren Checklisten, festen Ansprechpartnern und einem strukturierten Onboarding.
Werden Sie Teil unseres Teams als **Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration & Einstieg in die Zollabwicklung (m/w/d)** für unseren wachsenden Handel in der Schweiz!
## Darum geht es
**Mit diesen Aufgaben starten Sie**
- Sie\*\* pflegen Kontaktdaten **im Warenwirtschaftssystem und wickeln den** Postein- und Postausgang **ab, inklusive der** Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen\*\* - Durch die Erstellung von **Gutschriften sowie die Bearbeitung und Prüfung von Speditions-, Versand- und Häuserrechnungen** tragen Sie zur reibungslosen Abwicklung der kaufmännischen Prozesse bei - Übernahme\*\* weiterer kaufmännischer Aufgaben \*\*im Tagesgeschäft (z.B. Büroorganisation)
**Hier arbeiten wir Sie Schritt für Schritt ein (Zoll/Export/Import)**
- Daneben unterstützen Sie die **operative Zollabwicklung** und\*\* entwickeln perspektivisch unsere Export-/Importprozesse\*\* gemeinsam mit uns weiter - **Exportaufträge fakturieren**, Unterlagen/Dokumente prüfen und **Exportsendungen** (überwiegend aus D) termin- sowie unterlagenbezogen koordinieren - **Export- und Importprozesse mitgestalten** und optimieren sowie im **Reklamations- & Retourenmanagement** während Urlaubszeiten vertreten
## Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Berufsausbildung** (z. B. Groß- und Außenhandel, Industriekaufleute) oder vergleichbare Qualifikation - **Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Abwicklung administrativer Prozesse** (Zollbezug ist ein Plus, aber keine Voraussetzung) - Guter Umgang mit **Excel** &\*\* \*\*Freude am **digitalen Arbeiten** - **Interesse daran, sich in die Zollabwicklung einzuarbeiten** - **Sorgfältige**, **strukturierte Arbeitsweise** mit Freude an Dokumentation und Nachprüfbarkeit - **Teamfähigkeit** und klare, **serviceorientierte** **Kommunikation**
## Ihre Vorteile bei uns
- **Planbare Arbeitszeiten** – geregelte 40h-Woche im Büro - **Intensive Einarbeitung** - **Attraktives Gehaltspaket** inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen - Prämien und Sonderzahlungen - **Urlaubs- und Weihnachtsgeld** - **30 Tage Urlaub** und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen - Sicherheit – zukunftsorientierte und **krisensichere Branche** - Zuschuss zum **Deutschland-Ticket** - **E-Bike-Leasing** - Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Team- und Branchenevents - Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me) - Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz - 24/7 Gruppen-Unfallversicherung
Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
## Klingt spannend?
Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.
Daniel Schwarm freut sich auf Ihre Bewerbung - gerne mit Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnissen, soweit diese vorliegen.
[Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!](https://jobs.abzufrigo.de/apply?id=8c21c1)