About this role
### Export Coordinator (m/w/d) – Teilzeit (20-30 Std. / Woche) Internationale Auftrags- und Versandabwicklung im maritimen Anlagenbau
JASTRAM ist ein traditionsreicher Hamburger Hersteller von Manövrierantrieben und Steuerungssystemen für den internationalen Schiffbau. Unsere Produkte kommen weltweit auf anspruchsvollen Schiffen und Spezialanwendungen zum Einsatz – zuverlässig, technisch hochwertig und individuell auf unsere Kunden zugeschnitten.
Damit unsere Systeme weltweit pünktlich und reibungslos beim Kunden ankommen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Export für die internationale Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung und Abrechnung unserer Projekte.
**Deine Aufgaben**
Du sorgst dafür, dass unsere internationalen Lieferungen professionell organisiert und abgewickelt werden – von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung beim Kunden.
Dabei übernimmst du unter anderem:
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Technik - Komplette kaufmännische Auftragsabwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge - Terminabstimmung und Koordination mit internen Fachabteilungen - Organisation und Überwachung weltweiter Transporte per See-, Luft- und Landfracht - Erstellung aller export-, zoll- und versandrelevanten Dokumente - Kommunikation mit Kunden, Werften, Speditionen und Behörden weltweit - Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung - Bearbeitung von Akkreditiven und Präferenznachweisen - Rechnungsstellung und Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabrechnung - Pflege von Kunden-, Auftrags- und Versanddaten im ERP-System
**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als - Kaufmann/-frau für Außenhandelsmanagement - Speditionskaufmann/-frau - Industriekaufmann/-frau mit Erfahrung im Export - Erfahrung in der internationalen Auftrags- oder Exportabwicklung - Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke - Freude an internationaler Zusammenarbeit und technischen Produkten
**Das erwartet dich bei uns**
- Spannende internationale Projekte in der maritimen Industrie - Ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit hochwertigen Produkten - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team - Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Abwechslung - Eine gründliche Einarbeitung und langfristige Perspektive - Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen - Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen - Arbeitsplatz in Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
**Warum JASTRAM?**
Bei uns bearbeitest du unsere Projekte nicht nur administrativ, sondern über den gesamten Auftragsprozess hinweg – du bist Teil eines Teams, das weltweit anspruchsvolle Schiffsprojekte möglich macht. Unsere Produkte bewegen Schiffe rund um den Globus, und deine Arbeit sorgt dafür, dass sie zuverlässig beim Kunden ankommen.
**Interesse?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.