About this role
Die **igefa SE & Co. KG** ist ein Familienunternehmen mit **29 Standorten in Deutschland** sowie 3 weiteren Gesellschaften in Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp **3.000 Mitarbeiter**, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit **führende Fachgroßhandelsgruppe** im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, **hohe Servicestandards** und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen **Beschaffung von Produkten** über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch **digitale Lösungen** für ihre Kunden.
**igefa – Immer. Fürs Leben da!**
Die igefa SE & Co. KG sucht ab sofort eine **Assistenz des COO (m/w/d) am Standort Neumünster, Ahrensfelde oder Berlin-Mitte**.
Deine Aufgaben:
- **Du bereitest Meetings vor**, koordinierst Termine und stellst alle relevanten Unterlagen zusammen - **Du führst Projekte eigenständig**, zum Beispiel analysierst und optimierst du bestehende Innendienstprozesse in den Niederlassungen und entwickelst ein standardisiertes Zielbild - **Du arbeitest dem COO inhaltlich zu** und erstellst Präsentationen, Konzepte und strategische Ausarbeitungen - Du kümmerst dich um Reisebuchungen und übernimmst **organisatorische Aufgaben**
Deswegen passt du gut zu uns:
- Du bringst Erfahrung in einer Assistenz‑, Office‑, Organisations‑ oder vergleichbaren Koordinationsfunktion mit - Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen, zu strukturieren und verständlich aufzubereiten - Du verfügst über eine starke Kommunikationsfähigkeit und kannst Inhalte klar, präzise und adressatengerecht vermitteln - Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Erfahrung in der Mitarbeit oder Steuerung von Projekten
Wir bieten dir:
- Einen Arbeitsplatz in einem **stabilen und nachhaltigen Unternehmen** - **Mobiles Arbeiten**, geregelt durch eine Richtlinie, an zwei Tagen in der Woche - **30 Tage Urlaub** zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage - **Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage** ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage) - **Flexible Arbeitszeiten** und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung - JobRad - **Prämie** in Höhe von **€ 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm** - Fort- und Weiterentwicklung am **hauseigenen igefa-Campus** - **Gesundheitsbudget** im Wert von **300€ pro Jahr** für hochwertige Zusatzleistungen (Sehhilfen, Zahnreinigung und vieles mehr) - **Gruppenunfallversicherung** für alle Mitarbeitenden - Einen umfangreichen, **individuellen Onboarding-Plan**, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird - **Personaleinkauf** zu attraktiven Konditionen - Mitarbeiterangebote über \*\*"Corporate Benefits"\*\* - **Firmenevents**