About this role
Mit Herz, Leidenschaft und Teamgeist schaffen wir dir in unserem Familienunternehmen ein berufliches Umfeld, in dem du ein dauerhaftes Zuhause finden kannst. Als **Mitarbeiter Administration & Regulatorik (m/w/d)** unterstützt du unser Team dabei, die **Inverkehrbringung von Kraftstoffen und Energieprodukten** rechtskonform und zukunftssicher zu gestalten. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Administration, Dokumentation und regulatorischen Anforderungen – mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Team an deiner Seite.
**Deine Aufgaben:** * Bearbeitung administrativer Aufgaben rund um die Inverkehrbringung von Kraftstoffen und Energieprodukten * Pflege, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Nachweisen und Zertifikaten * Bearbeitung und Erstellung von Meldungen, Nachweisen sowie Auswertungen * Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen aus der Biokraftstoff-, Nachhaltigkeits- und Energieregulatorik * Überwachung von Fristen sowie Dokumentations- und Nachweispflichten * Zusammenarbeit mit Lieferanten, Kunden, Behörden, Zertifizierungsstellen und internen Fachbereichen * Unterstützung bei Audits, Prüfungen und internen Kontrollprozessen * Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe
**Dein Profil:** * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erfahrungen in den Bereichen Administration, Dokumentation, Compliance oder Energiewirtschaft von Vorteil * Interesse an Themen rund um Kraftstoffe, Energie und regulatorische Anforderungen * Guter Umgang mit MS Office, insbesondere Microsoft Excel * Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke * Hohe Serviceorientierung und Flexibilität im Arbeitsalltag * Bereitschaft, sich in gesetzliche und regulatorische Vorgaben einzuarbeiten
**Deine Vorteile: ** * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsrelevanten Themenfeld * Einarbeitung in die spezifischen regulatorischen Anforderungen * Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum * Leistungsgerechte Vergütung zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld * Familienfreundliche Arbeitszeiten * Corporate Benefits, JobRad und Mitarbeiterrabatte * Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen * Teamorientiertes Arbeitsklima * Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten * Leistungsgerechte Vergütung