About this role
### **Mitarbeiter Verwaltung & Kundenservice (m/w/d) im Catering**
Über uns:
EXTERN30 ist ein regionales inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, sowie Personalvermittlung tätig. Die Zufriedenheit unserer Bewerber und Kunden hat immer höchste Priorität.
Wir suchen für ein erfolgreiches Catering-Unternehmen im Bereich der Schul- und Kindergartenverpflegung ein Organisationstalent, damit hinter den Kulissen alles perfekt abläuft und die Verwaltung organisiert ist.
Ihre Aufgaben
- Telefonische Betreuung der Kunden und Geschäftspartner - Unterstützung bei der Planung und Organisation von Catering-Aufträgen - Personalverwaltung und administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden - Führung des Kassenbuchs und Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben - Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen - Professioneller Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Behörden - Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung im Tagesgeschäft - Koordination von Terminen sowie allgemeine Büroorganisation
Das bringen Sie mit
✔ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
✔ Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung
✔ Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
✔ Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
✔ Belastbarkeit und Flexibilität – auch wenn es einmal hektisch wird
✔ Freude am Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
✔ Sicherer Umgang mit MS Office
Das erwartet Sie
⭐ Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in der spannenden Catering- und Eventbranche
⭐ Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Betriebsleitern
⭐ Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
⭐ Ein motiviertes Team und ein familiäres Arbeitsumfeld
⭐ Feste Arbeitszeiten von 07:00 Uhr bis 15:30 Uhr
⭐ Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
Wichtig für unseren Kunden:
Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und den Dienstleistungsgedanken lebt. Jeder Kunde wichtig – deshalb stehen Freundlichkeit, Verlässlichkeit und Serviceorientierung an erster Stelle.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.