About this role
Du bist ein Organisationstalent und zahlenaffin? Du möchtest nah am Vorstand arbeiten, vertriebliche Prozesse steuern und strategische Entscheidungen begleiten? Du willst Deine Persönlichkeit in einem Umfeld einbringen, das Professionalität mit Teamgeist und echter Wertschätzung verbindet? ,Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX®!' Moderne Arbeitsplätze brauchen eine Ausstattung, die wirklich zum Arbeitsalltag passt - und Menschen, die verstehen, worauf es dabei ankommt. Die OCTO IT AG ist Teil der Q-FOX® Gruppe und spezialisiert auf den Vertrieb, die Produktion sowie den Handel mit Hardware, Software und Services. An vier Standorten in Deutschland arbeiten wir als vielfältiges Team eng zusammen, um unsere Kunden bei der wirtschaftlichen Optimierung ihrer Einkaufsprozesse zu unterstützen und individuell angepasste Arbeitsplatzlösungen bereitzustellen. Wer bei uns arbeitet, bewegt sich in einem abwechslungsreichen Umfeld aus IT-Ausstattung, Beschaffung und Services. Dabei geht es darum, Kundenanforderungen zu verstehen, passende Lösungen möglich zu machen und mitzuerleben, wie moderne Arbeitsplätze entstehen, an denen Menschen gerne und produktiv arbeiten können. Was Du tun wirst Du bist direkt dem Vorstand zugeordnet und unterstützt ihn bei analytischen Aufgaben im Vertriebscontrolling sowie bei organisatorischen und administrativen Themen im Vorstandsbereich: Analyse und Aufbereitung vertriebsrelevanter Kennzahlen inkl. Reporting, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines strukturierten KPI- und Reportingsystems sowie Sicherstellung von Transparenz über Pipeline, Ziele und Vertriebsperformance Überwachung von Forecast vs. Ist-Zahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen Qualitätssicherung und Pflege von CRM- und Vertriebsdaten Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Vorstandsterminen inkl. Briefings, Protokollen und To-do Tracking Terminmanagement sowie Organisation von Dienstreisen Unterstützung bei Angebots- und Vertragsprozessen Schnittstellenkommunikation zwischen Vorstand, Vertrieb und weiteren Fachbereichen Mitwirkung an Projekten sowie Optimierung interner Prozesse Recherche- und Ad-hoc-Analysen zu strategischen Fragestellungen Was wir uns von Dir wünschen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Controlling- oder vertriebsnahen Funktion von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint Analytisches Denkvermögen sowie Zahlenaffinität im Umgang mit Prozessen und Auswertungen Kommunikationsstärke, Empathie und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Dein großes Plus... Du bringst bereits Erfahrungen mit Power BI oder Grafana mit Das Gehaltsband für diese Position liegt bei 48.000 - 66.000 EUR brutto jährlich. Die konkrete Einstufung erfolgt je nach Erfahrung und Qualifikation. Was wir Dir bieten Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit: Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell in Abstimmung mit Deinen Kolleginnen und Kollegen - flexibel gestaltet je nach den Anforderungen des Geschäftsbetriebs Professionelles, persönliches Onboarding: Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst; hierbei hast Du außerdem die Möglichkeit, erste Kontakte zu knüpfen, zum Beispiel während des gemeinsamen Mittagsbuffets mit Deinen neuen Kollegen Schnelle Übernahme von Verantwortung: Bei uns hast Du die Möglichkeit, vieles mitzugestalten, Dir eigene Ziele zu setzen und somit schnell Verantwortung zu übernehmen. Was Du noch nicht kannst, bringen wir Dir bei. Dabei gilt: Alles kann, nichts muss! Regelmäßige Events: Ob Oktoberfest an unserem Standort in Freiburg, Boule-Turnier auf unserer eigenen Boule-Bahn in Appenweier oder Weinsafari als Teamevent - wir lieben es, gemeinsam zu feiern, und lassen Events nicht zu kurz kommen Wertschätzende Du-Kultur: Vom Praktikanten bis hin zum Vorstand - bei uns spricht sich jeder mit einem respektvollen ,,Du" an Corporate Benefits: Freue Dich auf attraktive Vergünstigungen über unser Partnerprogramm, mit denen Shopping noch mehr Spaß macht Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Noch Zweifel oder Fragen? Dann ruf uns einfach an unter der Nummer 07805 9182200. Der Q-FOX® freut sich auf Deine Unterstützung! OCTO IT AG Güterstraße 10 77767 Appenweier