About this role
### **Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Autowerkstatt gesucht**
**– Organisationstalent mit Herz für Technik und Menschen –** 📍 Köln | 🕒 15–20Std./Woche | 📅 ab sofort
### **Du weißt, was ein Keilriemen ist – und bekommst eine saubere Rechnung genauso schnell hin wie ein freundliches Telefonat?**
Dann bist du bei uns goldrichtig: zwischen Hebebühne, Lackierbox und Büro-PC suchen wir dich als Dreh- und Angelpunkt unserer Werkstattverwaltung.
### **Wer wir sind**
Wir sind die **Werkstatt des Jugendwerks Köln** – ein lebendiger Ort, an dem erfahrene Fachkräfte, Auszubildende und junge Menschen in Qualifizierung gemeinsam anpacken. Ob **Inspektion, Smart Repair, Wagenwäsche oder Lackierung** – bei uns trifft professionelles Handwerk auf soziale Verantwortung. **Technik auf Augenhöhe, echtes Miteinander und ein Team, das mitdenkt –** das macht uns aus.
### **Deine Rolle bei uns**
Du sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe – und bist gleichzeitig mittendrin im Werkstattalltag. Zwischen Kundentelefonaten, Materialbestellungen und Rechnungsstellung behältst du den Überblick.
### **Deine Aufgaben**
- Angebote und Rechnungen erstellen – **korrekt, freundlich, zeitnah** - Ansprechpartner:in für Kunden – **am Telefon, per E-Mail und vor Ort** - Unterstützung bei **Bestellungen, Materialmanagement & Lagerorganisation** - Terminplanung, Prozesskoordination und interne Kommunikation - Enge Zusammenarbeit mit der Werkstattleitung und der Lackiererei - Mitwirkung bei der Optimierung und **Digitalisierung unserer Abläufe**
### **Das bringst du mit**
- Erfahrung im **Verwaltungsbereich einer Kfz-Werkstatt, Lackiererei oder im technischen Umfeld** - Technisches Grundverständnis – du weißt, was ein Ölfilter ist - Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Ausdauer am Telefon - Strukturierte, **selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise** - Sicherer Umgang mit **MS Office** – idealerweise auch mit Werkstattsoftware - Lust, dich in ein **sozialpädagogisch geprägtes Team** einzubringen - Verlässlichkeit, Klarheit und ein gutes Gespür für Menschen
### **Das bieten wir dir**
- Einen Arbeitsplatz mit **Sinn und sozialem Mehrwert** - Ein kollegiales, hilfsbereites Team, das zusammenhält - **Viel Eigenverantwortung**, flache Hierarchien und kurze Wege - **Flexible Arbeitszeiten** (25–39 Std./Woche) - Raum für deine Ideen, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung - Vergütung nach Vereinbarung - Arbeitsort in **Köln**, gut erreichbar mit Auto, Bus und Bahn
### **Interesse?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Oder melde dich einfach vorab mit Fragen:
📩 **[email protected]** 📞 **0221 – 597 196-0** **Dein Ansprechpartner:** Florian Linke
**Wir freuen uns auf dich – ob du direkt aus der Werkstatt kommst oder dein Organisationsgen bei uns einbringen willst.**