About this role
<div><strong>Over de functie</strong></div> <div> </div> <div>Een gecombineerde rol waarin je samenwerkt met de Commercieel Directeur en de Financieel Directeur. Als General Sales Support en Accounting & Export Support ben je de rechterhand bij het ondersteunen van end-to-end administratieve en financiële taken.</div> <div> </div> <div> </div> <div> </div> <div><strong>Belangrijkste verantwoordelijkheden</strong></div> <div> </div> <ul> <li>Facturatie, exportdocumentatie en containerbeheer voor klanten.</li> <li>Voorbereiden en coördineren van exportdocumenten (L/C, EXA, certificaten, CMR's).</li> <li>Beheren van klant- en leverancierscontracten.</li> <li>Controleren van inkomende en uitgaande facturen.</li> <li>Bijhouden van prijslijsten.</li> <li>Monitoren van voorraad en bestellingen.</li> <li>Zorgen voor tijdige levering aan sleutelklanten (key accounts).</li> <li>Ondersteuning bij debiteurenbeheer en kredietbewaking.</li> <li>Ondersteuning bij audits en verplichte aangiften.</li> <li>Coördinatie met de planning-, magazijn-, productie- en commerciële teams.</li> <li>Algemene administratieve taken zoals postverwerking en het bestellen van verzegelingen en trackers.</li> <li>Ondersteunen van HR- en preventiegerelateerde processen.</li> </ul> <div> </div> <div><strong>Over jou</strong></div> <div> </div> <ul> <li>Bachelordiploma vereist of gelijkwaardig door ervaring.</li> <li>Vloeiend in het Nederlands met een sterke beheersing van het Engels; extra talen zijn een pluspunt.</li> <li>Goede kennis van boekhoudkundige en logistieke/exportsystemen, met het vermogen om nieuwe software snel te leren.</li> <li>Gevorderde vaardigheden in Microsoft Word en Excel.</li> <li>Sterke communicatieve en intermenselijke vaardigheden met internationale klanten en leveranciers.</li> <li>Nauwkeurig, detailgericht en in staat om efficiënt onder druk te werken.</li> <li>Proactieve probleemoplosser met sterke organisatorische kwaliteiten en beslissingsvermogen.</li> <li>Assertief, verantwoordelijk en zelfverzekerd, met behoud van een professionele en klantvriendelijke benadering.</li> <li>Teamspeler die ook zelfstandig kan werken en effectief kan samenwerken met verschillende afdelingen.</li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p><strong>About the role</strong></p> <p> </p> <p>A combined role working with the Commercial Director and the Finance Director, the General Sales support and Accounting & Export Support, will be the righthand in supporting end-to-end administrative and financial tasks.</p> <p> </p> <p><strong>Key responsibilities include</strong></p> <p> </p> <ul> <li>Invoicing</li> <li>export documentation, and container management for customers .</li> <li>preparing and coordinating export documents (L/C, EXA, certificates, CMRs),</li> <li>managing customer and supplier contracts</li> <li>verifying incoming and outgoing invoices</li> <li>maintaining price lists</li> <li>monitoring stock and orders</li> <li>ensuring timely delivery for key customers</li> <li>accounts receivable support, credit management audit support,</li> <li>mandatory declarations</li> <li>coordination with planning, warehouse, production, and commercial teams,</li> <li>general administrative duties such as post handling, ordering seals and trackers</li> <li>supporting HR/prevention-related processes</li> </ul> <p><strong> </strong></p> <p><strong> </strong></p> <p><strong>About you </strong></p> <p> </p> <ul> <li>Bachelor degree required or equal by experience</li> <li>Fluent in Dutch with strong English skills; additional languages are an asset</li> <li>Good knowledge of accounting and logistics/export systems, with the ability to learn new software quickly</li> <li>Advanced skills in Microsoft Word and Excel</li> <li>Strong communication and interpersonal skills with international customers and suppliers</li> <li>Accurate, detail-oriented, and able to work efficiently under pressure</li> <li>Proactive problem-solver with strong decision-making and organizational skills</li> <li>Assertive, responsible, and confident while maintaining a professional and customer-friendly approach</li> <li>Team player who can also work independently and collaborate effectively across departments</li> </ul>