About this role
#### Über uns
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Möchtest du Teil eines dynamischen Teams werden, das den Büroalltag zu einer gut geölten Maschine macht? Für die Position als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) bist du an einem Schlüsselpunkt unserer Organisation tätig und übernimmst verschiedenste Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, um den Workflow optimal zu gestalten. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für administrative, sachbearbeitende und organisatorische Aufgaben und stellst sicher, dass Fristen eingehalten und Abläufe effizient gestaltet werden.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und Standortleitung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Herausforderungen. - Du überwachst Fristen, steuerst Wiedervorlagen und klärst offene Themen mit Kollegen und externen Ansprechpartnern. - Du verantwortest das Vertrags- und Dokumentenmanagement und strukturierst Unterlagen effizient. - Du führst allgemeine Tätigkeiten der vorbereitenden Buchhaltung aus. - Du leistest Zuarbeiten zur Finanz- und Lohnbuchhaltung, einschließlich Belegerfassung und -prüfung. - Du beteiligst dich an der Überwachung offener Posten und klärst Konten. - Du übernimmst Aufgaben im Personalmanagement in enger Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung. - Du führst die Zeiterfassung sowie das Fehlzeitenmanagement und begleitest On- und Offboarding-Prozesse.
#### Das suchen wir
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die sich in einem vielseitigen Aufgabenbereich mit Leidenschaft und Struktur beweist. Idealerweise bringst du folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren Tools für Büromanagement. - Du bist organisiert, strukturiert und arbeitest selbstständig, auch unter Zeitdruck. - Du hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und präzise Ergebnisse zu liefern. - Du kommunizierst klar und sicher, sowohl schriftlich als auch mündlich. - Du besitzt ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken. - Du hast idealerweise erste Erfahrungen in Buchhaltung oder Personalmanagement.
#### Das bieten wir
Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und schätzen deinen Einsatz. Dich erwartet:
- Ein Stundenlohn von mind. 16,69 €, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation. - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit hoher Übernahmechance. - Eine flexible Teilzeitstelle, die zu deinem Leben passt. - Kostenlose betriebliche medizinische Untersuchungen. - Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um dich beruflich voranzubringen.