About this role
Sekretär (m/w/d) Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Sekretär (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton
- unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung - Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln - Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops) - kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung - kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung
Ihre täglichen Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Parteiverkehr, Telefonie, Schriftverkehr) - Bürokommunikation mit Terminmanagement für anfallende Pfarrangelegenheiten des Pastoralen Teams und der Ehrenamtlichen Funktionsträger - Unterstützung des Verwaltungsleiters mit Zuarbeit in administrativen Aufgaben - Besondere kirchliche Sekretariatsaufgaben (selbständiges Führen der Pfarr-/Matrikelbücher, Erstellen von Stammbucheintragungen und Urkunden) - Kirchliches Meldewesen (Führen, Pflegen und Auswertungen) und Registratur entsprechend des vorgegeben Aktenplanes - Einsatz in und Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten des Seelsorgebereiches
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschuss - Sicherer Umgang mit den IT-Produkten der Büro- und Telekommunikation, sowie MS-Office - Bereitschaft zur Einarbeitung in die Pfarrverwaltungssoftware - Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft - freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit - Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Pastoralen Team, Ehrenamtlichen und kirchlichen Gremien
Erkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 921 7877889-12.Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:Bayreuth, Maximilianstraße 58, 95444 Bayreuth, +49 921 7877889-0
Über Tempton Mit über 11.000 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.