About this role
SIE als Sachbearbeiter (m/w/d): Das dürfen Sie erwarten: - Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag bei der team KRAFT Biberach / biberach(a)teamkraft.de - Ihr unbefristeter Einsatz als Sachbearbeiter Bereich Business und Office Operations (m/w/d) - Ihr Stundenlohn ist Verhandlungssache - Arbeitszeit in Tagschicht von Montag - Freitag - Betriebskantine und Getränkeautomaten - Ausreichend Parkplätze am Firmengelände, PKW ist eine Voraussetzung
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):
- Ziel - Sicherstellung eines effizienten, reibungslosen und professionellen Ablauf aller internen Geschäftsprozesse, damit das gesamte Kundenunternehmen – insbesondere GF, Vertrieb & Marketing, Projektabwicklung, HR, Finanzen, Audit & Compliance – optimal arbeiten kann - Office Management - Administrative und organisatorische Leitung (inkl. Empfang, Telefonzentrale und Post), Schnittstelle zwischen den Abteilungen bei internen Projekten und Optimierung interner Prozesse in Abstimmung mit Quality Manager/Beauftragten, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen und Statistiken, Büroorganisation & Ausstattung, Kommunikation & Korrespondenz, Stammdatenpflege Kreditoren/Debitoren, Organisation von Reinigungsdiensten, Raumplanung, Umzüge und Arbeitsplatzorganisation, digitale Signaturen, Planung - Vorbereitung - Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Messen - Fuhrparkbetreuung in Abstimmung mit Finance und HR Abteilungen – Fahrzeugbeschaffung & -auswahl laut internen Richtlinien, Verwaltung des Fuhrparks, Kostenkontrolle & Budgetplanung, Wartung, Reparaturen & Inspektionen koordinieren, Rechtliche Anforderungen & Compliance, Schadenmanagement, Flottenstrategie & Optimierung, Fahrerbetreuung - IT und Telefonie Themen – Koordination mit externen IT-Dienstleistern, Verantwortung für Hardware Ausstattung inkl Handys, Pflege der Kontaktdaten in internen Systemen - Marketing – Zuständigkeit für Vorlagen wie Geschäftspapier, Präsentationstemplates - Bewerbermanagement – Bearbeitung von Bewerbungen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Absagen - Sonstiges - Betreuung Empfang und Telefonzentrale, Assistenz für den Geschäftsführer, diverse Unterstützung bei administrativen, HR- und Marketingrelevanten Aufgaben in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungsleitern
Ihr Profil als Sachbearbeiter:
- Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung (Industriekaufmann, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) idealerweise mit relevanter Weiterbildung (Büromanagement, Projektmanagement, etc.) - Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld - Erfahrungen im HR-Bereich von Vorteil - Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen, insbesondere Excel, Word, Excel, PowerPoint - Kommunikationsstärke, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache - Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, ein ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Zeitmanagement - Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzfreude - Teamfähigkeit
Warum team KRAFT? team KRAFT – moderne Zeitarbeit mit Persönlichkeit. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen – schnell, fair und passgenau. In den Bereichen Office, Industrie, Handwerk und IT finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Doch viel wichtiger: wer sind Sie? Bewerben Sie sich jetzt – wir kümmern uns um den Rest.
Kontakt: team KRAFT GmbHWaaghausstr. 188400 Biberach an der Riß E-Mail: [email protected]: +49 7351 5749853