About this role
**Deine Aufgaben:**
- Prüfung, Kontierung und Buchung von komplexen Rechnungen - Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen - Verwaltung offener Posten (Debitoren/Kreditoren) - Durchführung des Mahnwesens - Anforderung und Verwaltung von Bürgschaften - Einholung und Vergleich von Angeboten - Anlegen von Lieferantenbestellungen - Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen - Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen - Prüfung und Pflege von Vertragsunterlagen - Administrative Aufgaben - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (postalisch & digital) - Pflege von Stammdaten und Dokumenten (u.a. ERP) - Reisemanagement (Buchung, Abrechnung, Planung, Kfz) - Organisation von internen und externen Meetings, Workshops - Allgemeine Büroorganisation - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern - Ggf. Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen und Berichtswesen
**Dein Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Erfahrung in kaufmännischen Prozessen - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Blick für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge - Kommunikations- und Organisationsgeschick - Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanken - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics, Navision, SAP, o.ä.) - Sprachanforderung: Deutsch C1
**Deine Vorteile:**
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenen Türen, flachen Hierarchien und echter du-Kultur - „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen und gemeinsamen Events - Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstage und 40-Stunden-Woche mit flexibler und eigenverantwortlicher Zeiteinteilung - Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge - Firmenfahrzeug mit Privatnutzung (abhängig von der Tätigkeit) oder Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschland-Ticket - Doppelte Auslöse bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten - Individuell abgestimmte Förderungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung - Ein sicherer Arbeitsplatz mit eigenverantwortlicher Handlungsbereich, nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung - Zeit für die Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen