About this role
Aufgaben
Du übernimmst das Office Management und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Das bedeutet:
Termine, Meetings und Reisen strukturiert planen und koordinieren Verträge und administrative Unterlagen sauber führen Dokumente digitalisieren und nachvollziehbar ablegen Unterlagen für Geschäftsführung und Beirat vorbereiten Externe Partner (Versicherungen, Telekommunikation, Facility, Fuhrpark) koordinieren HR-Administration begleiten (z. B. Vertragsunterlagen, bAV, Onboarding-Organisation) Abläufe ordnen, wenn sie unklar oder historisch gewachsen sind
Qualifikation
mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion hast sehr organisiert, strukturiert und eigenständig arbeitest zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst bist sicher mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) umgehst den Anspruch hast, Aufgaben sauber und nachvollziehbar abzuschließen sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Englisch wären von Vorteil
Warum diese Rolle besonders ist
Teilzeitstelle (20-25 Stunden) mit klarer Rolle als organisatorisches Zentrum der Firma
Mindestens 4 Tage pro Woche vor Ort Ein familiäres, bodenständiges Team Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Vertrauen und Eigenverantwortung Mitgestaltung und Aufbau im Startup-Umfeld und pragmatisches ArbeitenKurz: Du bist hier keine Nummer – sondern eine Schlüsselperson im Alltag.
Klingt nach dir?
Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest – und deine Arbeit im Unternehmen spürbar Ordnung schafft, dann bewirb dich über unser Formular.