About this role
Azienda commerciale operante nel settore del beverage ricerca un/una Addetto/a Segreteria e Front Office da inserire presso la sede centrale, a supporto del team commerciale. La risorsa si occuperà della gestione del centralino, accoglienza clienti e fornitori, supporto operativo al team commerciale e gestione della documentazione.
Mansioni principali
Gestione delle chiamate in entrata e in uscita con smistamento ai reparti di riferimento; Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la sede; Supporto operativo al reparto commerciale nella gestione di ordini e documentazione; Registrazione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori; Collaborazione con l’ufficio amministrativo per archiviazione e gestione della corrispondenza; Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del team commerciale.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado; Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o front office; Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio; Ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico; Conoscenza base del pacchetto Office e degli strumenti informatici; Attitudine al lavoro in team e flessibilità.
Offerta
Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile Orario full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì Formazione e affiancamento a carico dell'azienda.